Elektronische Kommunikation

Die Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich in Niedersachsen die elektronische Kommunikation nach §3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes des Bundes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Die Samtgemeinde Escherhausen-Stadtoldendorf hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet:

info@eschershausen-stadtoldendorf.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Abteilungen und Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails versenden. Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf versenden, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden können. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Internetseiten für Microsoft Internet-Explorer bis Version 6.0 (.htm)
Adobe Acrobat ab Version 4 (.pdf),
Rich Text Format (.rtf),
Nur Text (ASCII) (.txt)
Microsoft Word ab Version 5 (.doc, .docx),
Microsoft EXCEL ab Version 5 (.xls, .xlsx)
Microsoft Powerpoint ab Version 5 (.ppt, .pptx)
Bild-/Fotodateien im JPEG-Format (.jpg),
Gepackte Archive mit Dateien, die in nachstehenden Dateiformaten erstellt wurden
(.zip, .rar, .7z )

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die E-Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird. Da sich das PDF-Format als Standardformat für den Datenaustausch etabliert hat, sollte gerade bei Daten, die nicht weiterbearbeitet werden müssen das PDF-Format gewählt werden.

Die Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden. Weiterhin kann die Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen. Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. andere Kommunen oder Landesbetriebe.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden. Sollten Sie Fragen zu den technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation mit der Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf haben, wenden Sie sich bitte an:

Ansprechpartner

Samtgemeinde Eschershausen-Stadtoldendorf
Kirchstraße 4
37627 Stadtoldendorf

Herr Schaumann
Tel. (05532) 9005 – 332